Заказное письмо Административное – что это может быть, кто прислал

Развитие современных технологий минимизировало потребность современного человека пользоваться услугами почтовых отправлений. Однако с некоторых пор в своих почтовых ящиках отдельные граждане РФ стали находить извещения «Почты России» с требованием получить некое заказное письмо разряда «Административное», которое их ожидает в отделение. Многих ставит в тупик возможное содержание послания, а особенно адрес отправителя (Москва-473, Волгоград-66, Екатеринбург 146), от которого исходит данное письмо.

Разберемся, что же означает разряд письма «Административное», какие документы маркируются таким обозначением и почему высылаются непонятными адресантами.

Какая корреспонденция рассылается с маркировкой «Административное»

Понятие «разряд» подразумевает ранжирование почтовых отправлений, в зависимости от того, каким получателям оно предназначено или от какой группы отправителей исходит.

«Административная» почтовая рассылка считается  письмом 1 класса, которое должно быть доставлено в кратчайшие сроки. Обычно они носят название заказное или ценное письмо.

Пометкой «Административное» Минкомсвязи обобщает перечень специфических документов, носящих информативный или уведомляющий характер, которые приравниваются к судебной корреспонденции. Кроме того, такую отметку имеют приглашения от имени определенного должностного лица посетить государственное учреждение или администрацию города.

Как правило, почтовое отправление с маркировкой «Административное» содержит следующие документы:

1. Уведомление о назначение взыскания за нарушения ПДД.
2. Налоговое уведомление об оплате (транспортного налога, налога на недвижимость и т.п.).
3. Повестка о явке в суд в качестве свидетеля или ответчика.
4. Копии актов, определений, постановлений, решений суда.
5. Приглашение от государственного служащего, должностного лица.

«Административное» послание имеет право забрать из почтового отделения исключительно лицо, указанное в качестве получателя. На почту получатель должен явиться в течение ограниченного срока, с наличием паспорта и бланка извещения на заказное письмо. Родственникам, либо иным лицам, даже с предоставлением оригинала паспорта получателя, сотрудники почты откажут в выдаче. Исключением может быть только нотариально заверенная доверенность, позволяющая представлять интересы лица, указанного в почтовом отправлении.

Период хранения в почтовом отделении «Административного» письма

Сроки хранения заказных писем различного содержания регламентируются внутренними приказами «Почты России». Для «Административного» почтового отправления также установлен срок, в течение которых получателю необходимо забрать его из конкретного отделения почты. Он составляет 7 рабочих дней. Исчисление этого периода начинается со следующего дня с момента поступления письма на почту. Дата возврата отправителю также не входит в этот период.

Так было не всегда. Приказ, устанавливающий порядок приема и вручения почтовых отправлений, вступил в силу 7 марта 2019 г. (N 98-п). До этого период хранения длился 30 календарных дней.

Многие считают семидневный срок недостаточным для решения возникших административных вопросов. Получатель не успевает должным образом ознакомиться с документацией, содержащейся в заказном письме, и предпринять ответные меры по устранению своей ответственности. В этом случае получателю грозят штрафы, пени, ограничения выезда за границу. Однако юристы, напротив, удовлетворены сокращением сроков рассмотрения административных дел, в связи с уменьшением периода получения заказного письма. Тем более что уполномоченные лица дублируют сообщение получателю по телефону, если дело касается административных правонарушений.

Возможные последствия при отказе от получения почтового отправления «Административное»

Ограниченный срок хранения заказного письма в почтовом отделении может обернуться серьезными проблемами для получателя письма. Бывает так, что получатель фактически проживает не по адресу прописки. Подобные письма не подлежат отправлению по другим адресам. Поэтому, если адресат не явился в отделение почты, письмо по истечении 7 рабочих дней возвращается обратно отправителю. При этом факт получения почтового извещения дает право должностному или уполномоченному лицу считать письмо дошедшим до адресата. Особенно, если это заказное письмо с уведомлением о вручение.

Некоторые отправления такие, как извещения о штрафах и налогах, дублируются в личных кабинетах Госуслуг или налоговой. Гражданам, которые регулярно контролируют начисление налогов, платежей и не забывают вовремя погасить их с помощью современных средств связи, спешить забирать письмо не обязательно. Но такая корреспонденция, как повестки в суд по административным делам, вызов для составления протоколов, подлежат обязательному получению. Неявка на судебное разбирательство будет расценена судом, как нежелание защищать свои права, и может создать дополнительные трудности адресату, если будет принято решение не в его пользу.

Каким способом можно узнать об отправителе заказного письма

Содержимое заказного «Административного» послания, скорее всего, будет сформировано должностным лицом, либо его исполнителем в местной администрации, либо иным государственным учреждением или органом. Только адрес отправления будет указан исходя из места нахождения сортировочного центра почтовых рассылок, куда был направлен заказ государственного органа на массовую отправку корреспонденции. Как раз некоторые из них и находятся в таких пунктах автоматических сортировок или почтовых отделениях: Москва-473, Волгоград-66, Троицк, Калуга 9. Обычно, учитывая местонахождение пункта доставки, определяется ближайшее почтовое отделение, которое будет осуществлять заказ госоргана. То есть пытаться получить разъяснения о заказном письме по данным адресам не имеет смысла.

Адресанта можно определить по 14-значному номеру извещения на сайте «Почты России».

Таким образом, если вы уверены в незначительности содержания «Административного» письма, ожидающего получения на почте, тем более, если определен отправитель по коду извещения, можно не забирать его. Если же вам неизвестно, что может быть в отправке, лучше получить ее своевременно, чтобы не терять драгоценное время для устранения административных правонарушений.